Viagens corporativas fazem parte do dia a dia das organizações e costumam demandar muito tempo dos gestores para serem organizadas e colocadas em prática.
Decidir quem vai, como vai, para qual fim, treinamentos, hospedagem, despesas e imprevistos, tudo isso pode correr bem ou sair completamente do controle.
É nessas horas que agências especializadas podem ser a solução. As agências de viagens corporativas contam com profissionais especializados para coordenar esse tipo de movimentação e garantem mais economia, segurança, praticidade para o gestor e bem-estar para o colaborador.
Além disso, diante da pandemia do COVID-19, muitas empresas mudaram as suas políticas de viagens corporativas e a contratação de uma agência especializada nesse serviço ajuda a garantir que as novas normas de segurança e saúde sejam cumpridas. Confira abaixo uma lista com outras vantagens e entenda a real importância de contratar uma agência para viagens corporativas.
1. Redução dos custos com as viagens
Com o apoio e a assistência de uma agência para viagens corporativas é possível reduzir significativamente os custos da organização com as viagens de negócios realizadas por seus colaboradores.
O fato de a agência trabalhar com um número grande de clientes permite que ela tenha mais facilidade em negociar os valores de passagens, hotéis, aluguel de carro e outros serviços necessários na viagem corporativa.
Assim a empresa contratante economiza sem deixar de proporcionar o conforto que o colaborador merece.
2. Melhora do controle dos gastos
Controlar os gastos de uma viagem corporativa costuma ser complicado, mas ao contratar uma agência isso se torna muito mais dinâmico e fácil.
Geralmente as agências trabalham com sistemas que emitem relatórios dos gastos de cada viagem. Dessa forma é possível classificar os recursos despendidos para a viagem por finalidade, colaborador, serviço e outras variáveis que a organização deseje analisar.
Ter esse controle é essencial, principalmente se a empresa possui diversos colaboradores viajando ao mesmo tempo e com grande frequência.
3. Emissão de documentos agilizada
É comum as organizações não se atentarem à emissão e renovação de documentos, como análise de prazos, vencimentos de passaportes e vistos, que muitas vezes ficam sob a responsabilidade dos funcionários.
Quando isso acontece há um risco enorme do processo ser mais lento ou, inclusive, ocorrer imprevistos que atrapalhem a execução da viagem. Mas, com a ajuda da agência para viagens corporativas, esse processo é otimizado e torna novas emissões e renovações muito mais rápidas.
Com tantos detalhes que uma viagem exige, ter pessoas que cuidem de prazos e vencimentos é uma conveniência necessária.
4. Suporte e atendimento 24 horas
Uma das maiores vantagens é o fato de que a maioria das agências de viagens trabalham com atendimento 24 horas. Afinal, sabemos que imprevistos e emergências podem acontecer a qualquer momento.
Por isso, é importante que a empresa conte com o trabalho de profissionais capacitados para ajudar os seus colaboradores sempre que precisarem, evitando transtornos que atrapalham a viagem corporativa e até mesmo a agenda do profissional.
5. Serviços prestados
Muitas vezes, no caso das viagens corporativas, a organização de toda logística fica para alguém. Passar esse serviço para um colaborador que está dentro da empresa, não só demanda tempo de produtividade, como também não gera garantias.
E nós sabemos, por todo o know how na área de negócios, que os coordenadores, gerentes e proprietários geralmente não tem tempo livre.
Por mais que você confie nos seus funcionários e que todos os resultados sejam excelentes até agora, nada se compara a um fornecedor especializado nisso para lidar com os imprevistos e garantir que tudo saia conforme contratado.
Simplifique as viagens corporativas da sua empresa
Gerenciar as viagens corporativas da sua organização pode ser mais simples do que você imagina. As ferramentas e o suporte que uma agência de viagens oferece torna o processo muito mais prático, ágil, dinâmico e, principalmente, econômico.
Entre em contato com a nossa equipe e entenda como funciona os serviços corporativos.
